Rutan Surakarta Turut Berpartisipasi dalam Kegiatan Pemusnahan Arsip Dinamis di Kanwil Ditjen PAS Jateng
Semarang – Rutan Kelas I Surakarta turut berpartisipasi dalam kegiatan pemusnahan arsip dinamis yang diselenggarakan oleh Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Jawa Tengah, Jumat (11/07). Kegiatan ini diikuti oleh seluruh Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan se-Jawa Tengah dan dilaksanakan di aula Kanwil Ditjen PAS Jawa Tengah.
Adapun arsip yang dimusnahkan terdiri dari arsip fasilitatif dan arsip substantif, yang sudah habis retensi dan tidak memiliki nilai guna lagi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Proses pemusnahan dilakukan sebagai bentuk tertib administrasi serta upaya menjaga kerahasiaan dan keamanan data.
Turut hadir dalam kegiatan ini perwakilan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang bertindak sebagai saksi, untuk memastikan bahwa proses pemusnahan dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Kepala Rutan Surakarta, Bhanad Shofa Kurniawan, menyampaikan apresiasinya atas terselenggaranya kegiatan ini. “Pemusnahan arsip dinamis merupakan salah satu bentuk komitmen kita bersama dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang transparan, akuntabel, serta sesuai prinsip good governance. Dengan dilakukannya pemusnahan secara serentak dan terpusat ini, diharapkan dapat semakin memperkuat budaya tertib arsip di lingkungan pemasyarakatan,” ungkap Karutan.
Karutan juga menegaskan bahwa ke depan Rutan Surakarta akan terus mendukung berbagai program yang sejalan dengan upaya peningkatan kualitas pelayanan dan manajemen administrasi di bidang pemasyarakatan.
